Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър Конферентни Услуги
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър Конферентни Услуги, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, координирането и изпълнението на конферентни и събитийни услуги. Идеалният кандидат ще има опит в управлението на събития, отлични комуникационни умения и способност да работи под напрежение, като осигурява безупречно обслужване на клиентите и партньорите.
Като Мениджър Конферентни Услуги, ще бъдете отговорни за цялостната организация на събития – от първоначалното планиране до финалното изпълнение. Ще работите в тясно сътрудничество с вътрешни и външни заинтересовани страни, включително клиенти, доставчици, технически екипи и кетъринг услуги. Ще трябва да управлявате бюджети, графици и логистика, както и да осигурите високо ниво на удовлетвореност на клиентите.
Вашата роля ще включва и разработване на стратегии за подобряване на ефективността на събитията, внедряване на иновативни решения и технологии, както и анализ на обратната връзка от участниците за непрекъснато усъвършенстване на услугите. Очакваме от вас да демонстрирате лидерски качества, внимание към детайла и способност за вземане на решения в динамична среда.
Ако сте мотивиран професионалист с опит в организирането на събития и търсите възможност за развитие в динамична и иновативна среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на конферентни събития от началото до края
- Комуникация с клиенти, доставчици и партньори
- Управление на бюджети и разходи, свързани със събитията
- Разработване на графици и логистични планове
- Контрол на качеството на предоставяните услуги
- Разрешаване на възникнали проблеми по време на събития
- Подготовка на отчети и анализи след събитията
- Внедряване на нови технологии и иновации в организацията на събития
- Обучение и ръководство на екип от сътрудници
- Осигуряване на високо ниво на удовлетвореност на клиентите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 3 години опит в организиране на събития или конференции
- Висше образование в областта на туризма, маркетинга или свързана специалност
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добро владеене на английски език – писмено и говоримо
- Умения за работа с MS Office и специализиран софтуер за събития
- Лидерски качества и умения за управление на екип
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Внимание към детайла и ориентация към клиента
- Готовност за работа в почивни дни и извънредни часове при нужда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на конференции?
- Как се справяте с неочаквани ситуации по време на събитие?
- Какви технологии използвате за управление на събития?
- Как поддържате високо ниво на клиентска удовлетвореност?
- Какви бюджети сте управлявали в предишни проекти?
- Какви са вашите силни страни като ръководител на екип?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишни събития и как сте ги преодолели?
- Какви методи използвате за оценка на успеха на събитие?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на събитията?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
